Réunion 7 (25.1)

1. Cabaret Mélinotte
2. Sponsors
3. Message à la paroisse
4. Crêpes
5. Community Week Delhaize
6. Lasagnes
7. Légendes
8. Gaufres aux fruits
9. Marche parrainée
10. Carnaval de Sart
11. Repas aux service-club
12. Ramassage des papiers
13. Parrainage par l’Ecole libre
14. Divers


1. Cabaret Mélinotte : Le 14/03 à 20h aura lieu le cabaret avec la chorale de la Mélinotte à Saint Roch, dans le réfectoire du bas. La location de cette salle est de 50 euros. Les invitations sont faites, les réservations se feront chez Mr Charlier, au garage Goblet et par mail chez Mr Malmendier. Le prix de cette soirée est de 7 euros par personne, nous réaliserons des assiettes apéritives et un buffet dessert (chaque pio un dessert). Une tombola aura lieu avec de gros lots comme une tondeuse, peut être des places pour le standard… l’équipe qui s’occupera de ce cabaret est composée de Margay (chef d’équipe), jagui, milan et romain. Il leur est demandé de trouver des décorations sur le thème de l’Afrique. Mme Laviolette, Mme Fransolet et Mme Charlier se chargent de les aider (drap représentant le désert du petit prince). Certains pios comme milan et romain sont d’accord d’intervenir pendant le spectacle, ainsi que peut être une intervention jambee. L’idée a été lancée que nous pourrions se déguiser en Africains. Au bar, il y aura Mr Piccinini et Mr Beauve. Système de carnet de commande (pika s’en charge) pour que les pios puissent servir aux tables.

2. Les Sponsors : En ce qui concerne les sponsors, si on propose des panneaux publicitaires, des articles de journaux avec une preuve à l’appui, il est possible d’être remboursé fiscalement à condition que le montant soit supérieur à 50 euros. Si vous avez des idées d’entreprises, vous pouvez envoyer vos adresses à Palo

3.Message à la paroisse : Pour le 2/02, Furet et Touraco sont chargés de rédiger un texte qui sera lu dans toutes les églises de la commune expliquant notre projet.

4. Vente de crêpes : l’idée de vendre des crêpes à Saint Roch pour la Chandler n’est pas possible.

5.Community week Delhaize : Nous avons décidé de 2 semaines possibles pour l’action chez Delhaize. Soit la semaine qui suit le cabaret, soit la semaine encore d’après. Les bons seront distribués lors du cabaret, ceux-ci doivent être scannés avant de passer les courses et ne peuvent servir qu’une fois. Nous recevrons 5% de la somme.

6.Lasagnes : La commande de lasagnes sera clôturée le 9/02. Le week-end de confection sera le 16 et 17 Février.

7. Légendes : Nous avons abandonné l’idée des légendes et nous cherchons une prairie qu’un fermier serait d’accord de nous prêter pour le rallye de l’Ardenne bleue. Linsang se charge de contacter André Pauly pour le rallye de Jehanster.

8.Gaufres aux fruits : En ce qui concerne la vente de gaufres aux fruits, sajou s’occupe de se renseigner dans une société à Polleur. Nous les vendrons soit à la braderie à Theux, si elle a lieu, soit lors de la brocante de Polleur du 1er mai.

9.Marche parrainée : Furet, Lionel et Nicolas se chargent de prendre contact avec les mouvements de jeunesses pour organiser la marche parrainée. La paroisse s’occupe de l’intendance.

10.Carnaval de Sart : Il nous a été demandé de tenir un bar lors du carnaval à Sart, le 24/02 de 15h à 18h30. Nous devons être entre 10 et 15 personnes, accompagnés d’adultes. Les volontaires sont : 3personnes chez Piccinini, 2 ou 3 personnes chez Malmendier, milan, brochet, lionel, caracal, Mr Goblet, Mr Demaret, daguet et les animateurs pio.

11. Repas dans les service-club : Romain doit prendre contact avec le service club de Malmedy (Mme Heinen) afin d’organiser un repas (cercle ? saint Roch ?). Il nous sera demandé de présenter notre projet.
Mr Laviolette prend contact avec le rotary de Theux- Pepinster
L’équipe cuisine est composée de : Mme Robberts, Mme Freymann, Mme Charlier, Mme Malmendier, Mme Fransolet, Mme Goblet, Mme Beauve et la maman de Daguet. Les pios s’occupent du service.

12.Le ramassage de papier : chez Onduline, il nous rachète les papiers (attention pas les cartons) pour 27 euros la tonne. Apparemment il y a un endroit où il rachèterait les papiers pour 60 euros la tonne. Nous écrirons une lettre à toute l’unité pour qu’ils nous apportent des caisses de papiers. Linsang viendra ramasser les papiers chez tout le monde le 1er mars.

13. Parrainage de l’Ecole libre : L’école libre de Theux est d’accord de nous avancer 750 euros, pour le marché de Noël 2008. Nous devrons faire une présentation au mois de novembre parlant de notre projet et de notre voyage. Nous écrirons une lettre de remerciement.

14. Divers: D’autres pistes pour gagner de l’argent ont été proposées : la vente de pain au chocolat et croissant le dimanche matin et la cueillette de sureaux pour le vin de fleur. Linsang va contacter Alexandre Lodez.

Prochaine réunion le 6 février au local louveteaux