Réunion 5 (18.1) - Réunion Parents

1. Le financement
2. Recherche de matos pour l'ADC
3. Les vaccins
4. Assurance

1. Le financement: Le plus grand point était le financement de ce voyage qui a un certain coût. A l’heure actuelle, nous avons déjà quelques pistes :

- L’EDAP( l’équipe d’animation paroissiale ) de Theux, Juslenville, Polleur, Jehanster et Becco, est d’accord de nous verser 2/3 des collectes qui auront lieu pendant le Carême à la condition que nous allions présenter notre projet dans toutes les églises de la commune et que nous organisions une marche parrainée dont les bénéfices nous reviendrait. Celle-ci aurait sans doute lieu dans le courant du mois d’avril. Un article sera publié dans le prochain franchicroix qui explique notre projet.
- Nous organisons un vente de lasagnes dès maintenant. Les pionniers ont reçu une feuille de commande, celle-ci se clôture le 9 Février. La question reste encore de savoir si nous les réalisons nous même ou si nous les commandons.
- Le 1er février a lieu la Chandeleur. Nous pensons vendre des crêpes à Saint Roch sur le temps de midi. Pour cela, il nous faut l’autorisation de l’école, des mamans prêtes à faire des crêpes et des pionniers motivés à les vendre.
- Le 15 et 16 février auront lieu les légendaires Boucles de Spa. Le prix de la location d’un stand reviendrait à 185euros, ce que nous trouvons assez onéreux. Nous essayons de trouver moins cher ou même gratuit.
- La chorale la Melinotte nous propose d’organiser un cabaret. Au cours de celui-ci, la chorale chanterait et d’autres animations telles que sketchs, danses ou encore musiciens interviendraient en essayant d’intégrer le thème du Burkina Faso. L’entrée de ce spectacle pourrait être de 7 euros. Ce cabaret se déroulerait le 14 mars au cercle Saint-Augustin, ce qui reste à confirmer.
- Le 12 avril a lieu la fête d’unité dont une partie des bénéfices est redistribué entre les sections. L’idée a été émise d’organiser à l’intérieur de cette fête d’unité une activité qui nous permettrait de récolter de l’argent.
- Des lettres vont être envoyées très prochainement dans des firmes afin de recevoir un sponsor de leur part, que ce soit financier ou matériel. Pour les remercier, nous avons l’idée de publier dans les journaux des articles les remerciant. Le Pays de Franchimont serait déjà d’accord.
- Le lundi de Pâques a lieu la brocante de Verviers. Nous n’en savons pas plus concernant le prix de la location d’un emplacement. Nous allons téléphoner pour nous renseigner.
- Concernant les chèques Delhaize : c’est une action qui peut se faire 2 fois par an avec un intervalle de 6 mois. Des cartes Delhaize nous seront données que nous devons distribuer à notre entourage. Pendant une semaine, à déterminer, nous recevrons 5% du montant des courses des personnes qui possèdent cette carte. Les frais de celle-ci sont de 50 euros, il nous faut donc un total de courses supérieur à 1000euros pour pouvoir rentrer dans nos frais.
- Certaines sociétés rachètent au kilo tout ce qui est papier, carton… il faut que nous nous renseignons quant à savoir quelle société et le prix qu’il nous les rachète au kilo. Nous formerons un groupe qui s’occuperait d’aller un soir faire les récoltes.
- Notre projet a été présenté à un club service, qui avait financé l’an dernier un voyage au Sénégal. Nous n’avons pas encore eu de réponse de ceux-ci.
- Il reste à programmer des dates pour une éventuelle soirée et un souper fromage.
- Nous avons parlé aussi du fait que chaque pionnier pourrait éventuellement travailler de son coté afin de gagner de l’argent.

2. Recherche de matos pour l'ADC: Il nous a été demandé par l’association d’amener du matériel sur place tel que bics, cahiers, tissus… Nous cherchons des pistes. Néanmoins, 15 ordinateurs neufs ont été trouvés par le responsable de l’association. Ils nous seront confiés pour les emmener là-bas. Nous avons droit par personne à 50 kg afin d’amener tous ce matériel.

3. Les vaccins: En ce qui concerne les vaccins, nous en avons conclu que chaque parent s’occupe du financement de ceux-ci et se renseignent chez son médecin traitant pour connaître les vaccins obligatoires et ceux conseillés. Voici néanmoins l’adresse du site du ministère des affaires étrangères qui explique tous ceci. http://www.itg.be/ITG/GeneralSite/GeneralPage.asp?Page=Medische+Diensten+%2D+Reisgeneeskunde&HT=Medische+Diensten&ST=Reisgeneeskunde&L=F

4. Assurances: Au niveau des assurances, Mr et Mme Laviolette s’occupent de se renseigner.
Mr Laviolette m’a téléphoné cette après midi concernant le visa. Il serait intéressant de le faire avant les 18 ans de votre enfant car il y aurait, suivant les communes, une réduction d’une trentaine d’euros.

Prochaine réunion le 23 janvier à 20h, au local loups

Danke Pikpik!

Quelques réactions suite à la réunion de parents:

- Assurance: Monsieur et madame Laviolette se sont renseignés auprès de la fédé concernant les assurances. L'assurance de la Fédération scoute ne couvre pas les camps à l'étranger (en tout cas pas au Burkina). Il faut donc souscrire une autre assurance de type Touring ou Europ Assistance. Monsieur Baivier rappelle aux parents qu'ils ont peut-être déjà souscrits une telle assurance (Ainsi le contrat d'Europ assistance annuel pour deux véhicules et toute une famille pour 175€ couvre votre enfant domicilié chez vous, pendant ses séjours personnels : sport d'hiver, voyages de classe et bien sur voyage en juillet au Burkina Faso, pays qui ne fait l'objet d'aucune restriction.
http://www.mondial-assistance.be/img/belgium/MAG_1010_062006_FR_tcm65-83403.pdf
http://www.assurax.be/assurax/fr/assurance-voyage-reis-verzekering.jsp?FROMPORTAL=GOFRKWRV&gclid=CICQsb3zh5ECFQ5OQgodQTWUHA)

-Monsieur et madame Malmendier ont aussi envoyé un complément d'informations (obtenues auprès de la soeur de madame Malmendier qui se rend régulièrement au Burkina). Elle y répond à des questions par rapport au visa, aux vaccins, a l'hygiène sur place (vous retrouvez ces informations sur ce forum) et nous conseille 2 sites ( http://www.diplomatie.be/fr/travel/default.asp et http://www.routard.com/guide/burkina_faso/1199/avant_le_depart.htm ) ainsi qu'un site par rapport aux assurances ( http://www.touring.be/fr/loisirs/sante-assistance-voyage/assurance-annulation/comparaison/index.asp )

-Monsieur Baivier conseille aussi le site de Lonely Planet pour des infos sur le Burkina ( http://www.lonelyplanet.fr/_htm/destinations/index.php?mode=notice&param1=burkina_faso&param2=argent ) . J'achète toujours le guide du Routard quand je pars à l'étranger, je vais donc acheter celui sur l'Afrique de l'Ouest et je le ferai passer parmi les pios qui veulent y jeter un coup d'oeil.

- Divers autres petits trucs et astuces nous ont aussi été communiqués (contacts pour les légendes, souper pour le Rotary, etc) que vous retrouvez dans le rapport de la réunion du 23.1